ในปัจจุบัน หลายบริษัทและหน่วยงานต่างให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ เพื่อความสะดวกในการค้นหาและป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญ การใช้ กล่องเอกสาร3ชั้น จึงได้รับความนิยม เนื่องจากมีความแข็งแรงและสามารถรองรับการจัดเก็บเอกสารจำนวนมากในพื้นที่จำกัด ทั้งยังช่วยให้สำนักงานดูเป็นระเบียบเรียบร้อย
ขณะที่องค์กรที่มีปริมาณเอกสารมากขึ้นเรื่อย ๆ ต่างเลือกหันมาใช้ กล่องใส่เอกสาร5ชั้น เนื่องจากสามารถบรรจุได้มากกว่าเดิม มีการออกแบบที่เป็นชั้นเรียงซ้อน ทำให้การจัดเก็บมีความเป็นระบบ ลดความยุ่งยากในการค้นหาเอกสาร และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานได้อย่างชัดเจน
นอกจากนี้ สำหรับหน่วยงานที่ต้องการความคล่องตัวในการใช้งานมากขึ้น การเลือก กล่องเก็บเอกสาร5ชั้นฝาแยก ถือเป็นอีกหนึ่งทางออกที่ตอบโจทย์ได้อย่างดี จุดเด่นคือสามารถเปิด–ปิดได้อย่างสะดวก โดยไม่ต้องดึงทั้งชั้นออกมา จึงทำให้การจัดเก็บและนำเอกสารออกมาใช้งานมีความรวดเร็ว พร้อมทั้งช่วยลดความเสี่ยงในการชำรุดของเอกสารสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ





